跳到主要內容區

新竹縣立關西國民中學

總 務 處

總務處團隊,編制主任一人、三位組長:事務組,文書組,出納組,和工友一名。其職掌分別如下:

總務主任  分機31

1.擬訂總務工作年度計畫。

2.督導總務處各項業務。

3.監督全校財產及登錄事宜。

4.擬定並執行校區安全及警勤措施。

5.執行營繕工程及採購相關事宜。

6.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

7.校園綠美化之規劃、督導與執行。

8.規劃協調校園設施及空間運用。

9.辦理全校防震防災演練。

10.工友、臨時員考核及任用。

事務組  分機32

1.校舍營建

2.校舍管理、場地租借

3.財產管理

4.物品管理

5.安全管理

6.工友、臨時員管理

7.修繕工程

8.環境綠美化

文書組  分機33

1.公文查催

2.計畫管制

3.工作報告

4.印信典守

5.文書處理

6.檔案處理

7.檢核管制

8.校史業務

9.警衛保全

出納組  分機33

1.保管現金、有價證券、公庫銀行票據、土地權狀及有關出納之各種單據。

2.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。

3.發放各項加班津貼、旅費、補助費等。

4.造具員工生活津貼及各項補助費請領清冊發放。

5.各項學生獎學金及公費生公費。

6.各項公款之收支。

7.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。

8.扣繳教職員保險費、工友勞保費、及繳納保險費清單之編製及繕造。

9.辦理員工其他代扣繳。

10.造具員工薪津印領清冊。

11.造具教師鐘點費印領清冊。

12.註冊收費、學雜費減免。

13.功勛子女、公費生、僑生等就學優待減免學雜費之請領及繳納。

14.扣繳教職員保險費證明書之核發。

工友  總機38 

1.印製考卷。

2.協助公文傳遞。

3.協助各組事務性工作。

4.協助舉辦研習會,會場佈置、及相關事務之支援。

5.走廊布告欄更新及維護。

6.協助整理照顧各處盆栽。

7.協助教務處一般性雜務之處理。

8.臨時交辦有關各處之工作。