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新竹縣立關西國民中學

教 務 處

教務處團隊,編制主任一人、四位組長:教學組,註冊組,資訊組,研發組,工友一位。其職掌分別如下:

教務主任  分機11

  1. 秉承校長理念,綜理全校教務事宜。
  2. 辦理教育研究發展及教育革新業務。
  3. 審核教學上各種重要章程。
  4. 審定各領域教學實施及研究計畫。
  5. 審定教務處工作計畫及行事曆。
  6. 策劃全校教師任課事宜並考核其服務狀況。
  7. 分配本處各組與職員工作,並考核其服務狀況。
  8. 會同各處室計畫並支配全校教學設備。
  9. 審查教師授課及批改作業情形。
  10. 督導畢業生升學事宜。
  11. 出席各教學會議。
  12. 檢討全學期教務工作之得失。
  13. 處理家長有關教務上之建議事宜。
  14. 輔導並協助本處各組辦理之業務。
  15. 處理校長臨時交辦有關教務事宜。 

教學組  分機12

  1. 訂定或修訂教學上各項實施要點。
  2. 訂定各領域教學實施計畫。
  3. 訂定教學進度表。
  4. 編配各年級教學課程時間表。
  5. 教師自編講義補充教材。
  6. 辦理教師缺補課及調課事宜。
  7. 檢查各科作業。
  8. 查閱各年級各領域教學預定及實際進度。
  9. 查閱各年級教學日誌。
  10. 辦理各領域學習評量。
  11. 辦理教師訓練及研習活動。
  12. 辦理學生假期學習活動。
  13. 參加各種校內外學藝競賽。
  14. 辦理教師兼代課等事宜。
  15. 編排考試監考及試務工作。
  16. 與教學有關之各項會議紀錄及紀錄之保管整理。
  17. 辦理校內各科教學觀摩及教學改進研討。
  18. 實施教學巡堂。
  19. 辦理教師甄選之試務業務。
  20. 簡化各類考試試卷清點手續。
  21. 印製各項考試試卷。
  22. 編製兼代課鐘點費清冊。
  23. 辦理參觀教學日活動。
  24. 各領域評量命題改進工作。
  25. 協辦加強技藝教育事項。
  26. 辦理校內語文競賽。
  27. 辦理科學營。
  28. 補救教學施測工作。
  29. 課程計畫整理上傳。
  30. 精進計畫有關社群、課程或教師研習部分。
  31. 協辦全縣語文競賽暨培訓工作。
  32. 其他有關教學事項。
  33. 交辦事項。 

 註冊組  分機13

  1. 辦理新舊生及轉學生入學及註冊事宜。
  2. 編訂學生學號,辦理編班事宜。
  3. 整理及保管學生學籍簿冊。
  4. 造報各項學籍表冊,造報學校概況統計。
  5. 登記並保管學生七大領域各科成績。
  6. 填發學生學業成績報告與通知等。
  7. 獎學金申請
  8. 統計學生各項考試結果與人數。
  9. 辦理學生異動(轉、休、退)學及畢業事宜。
  10. 辦理學生相關證件與表件之申請。
  11. 辦理學生報考及申請入學高中職與五專事宜與免試入學及多元入學方案(12年國教升學方案)
  12. 學生評量方式(模擬考、會考、語言、學力檢定考試等)
  13. 成績行政系統相關事務。
  14. 製發學生證,建立新生學籍表。
  15. 協助辦理學生轉學。
  16. 製發各類學籍證明。
  17. 其他有關註冊方面事宜。
  18. 協辦有關教務與臨時交辦事宜。

資訊組  分機12

  1. 推動資訊融入教學。
  2. 資訊教育策劃及推展。
  3. 網路資訊設備之規畫管理。
  4. 公務網站學校資料建置與管理。
  5. 學校網頁管理維護上傳。
  6. 協助教務處相關會議活動之場地電子設備及器材架設。
  7. 校內資訊安全有關業務及推動維護智慧財產權概念。
  8. 校內各系統帳號管理。
  9. 維護全校電腦、網路。
  10. 維護全校行動學習載具。
  11. 協助縣府委辦計畫及其他臨時交辦事項。

研發組  分機13

  1. 藝才班事務。
  2. 辦理大作家與小作家活動。
  3. 廣達游於藝計畫(計畫、佈展、成果、小尖兵培訓…)。
  4. 教科書訂購發放、核銷。
  5. 學生優秀作品投稿、展示。
  6. 經辦圖書閱覽室業務。
  7. 閱讀活動規劃(含優良圖書購置)與執行圖書館閱讀推廣與品質提昇專案。
  8. 協助愛的書庫運作。
  9. 課發會暨課程計畫相關事務。
  10. 公開授課計畫、實施及相關資料彙整。
  11. 課程評鑑
  12. 其他有關課程研究、發展事宜。
  13. 協辦有關教務事宜。
  14. 其他臨時交辦事項。

 工友

  1. 印製考卷。
  2. 協助公文之傳遞。
  3. 協助本處各組之事務性工作。
  4. 協助本處舉辦之研習會,會場佈置、及相關事務之支援。
  5. 教務處走廊布告欄之更新及維護。
  6. 校園安全監視系統及電子布告欄之每日開關事誼。
  7. 清理教務處,專任教室環境衛生事宜。
  8. 處理專任教室、教務處飲水機供水事宜。
  9. 協助教務處一般性雜務之處理。
  10. 臨時交辦有關教務處內之工作。